SharePoint Farm Lösung von mtc unterstützt Bayer beim Vertragsmanagement
Aufgabe
Die Rechtsabteilung bei Bayer plante die Modernisierung einer Lösung die Fachbereiche bei der Auftragsvergabe an externe Lieferanten durch spezifische Oberflächen und automatisierte Workflows unterstützen soll. Wir bekamen die Aufgabe, die bisherigen Excel-Listen, Worddokumente in Netzlaufwerken und die vielen Freigabe EMails durch eine SharePoint Anwendung abzulösen. Eine automatisierte Workflowunterstützung und eine einfache Informationsbereitstellung waren klare Kundenanforderungen. Die Akzeptanz der neuen Anwendung sollte durch eine durchdachte Benutzerführung gesteigert werden.
Lösung
Die Anwendung, vorhandene Dokumente und Listen wurden auf Basis von SharePoint 2019 Farm Solution realisiert.
Unser Ziel bei der Umsetzung war es, soweit möglich Standard-SharePoint-Funktionen zu benutzen. Eine automatische Auswahl und Steuerung der vordefinierten Workflows für die Erstellung, Verhandlung und Freigabe der Verträge wurde umgesetzt. Wir haben die unterschiedlichen Berechtigungen der beteiligten Mitarbeitenden im Freigabeprozess ebenfalls umsetzen können.
Unsere Entwickler haben Document Sets, Event Handler, Custom Web Parts, Custom Application Pages und Custom Ribbons entwickelt. Mit einer “Coded State Machine” haben wir eine frei konfigurierbare Workflowlösung entwickelt. Mit JavaScript und jQuery Elementen haben wir weitere Funktionalitäten ergänzt.
Wir haben die Anwendung von der Anforderungserfassung, Architekturplanung über Entwicklung, Tests und Testunterstützung, Rollout sowie beim Benutzersupport komplett umgesetzt.
Ergebnis
Administratoren können das System komplett für jeden Vertragstyp und Workflow konfigurieren, der gesamte Prozess wird effizienter, fehleranfällige Schritte werden reduziert, und die Zusammenarbeit verbessert.
Wir wurden für diese Lösung vom Kunden in der Mitarbeiterzeitschrift, sowie mit dem “BBS Award - Quality” ausgezeichnet, mit dem Bayer besonders innovative Lösungen besonders ehren möchte.
