Contract Management Solution

Aufgabe

Die alte Kundenwebseite basierte auf einem vollkommen veralteten CMS, man wünschte sich eine moderne "state-of-the-art" responsive Website mit zusätzlichen Funktionen. Es gab bis dato kaum Standards.

Lösung

Anforderungen im Projekt:

  • Verwendung von SharePoint-Standardfunktionen soweit möglich
  • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
  • Automatische Auswahl und steuerung von Workflows basierend auf Benutzereingaben
  • Automatische Berechtigungsvergabe basierend auf Status und Feldwerten

Unsere Aufgaben im Projekt:

  • Anforderungserfassung und Beratung
  • Systemarchitekturplanung
  • Umsetzung und Deployment
  • Tests und Testunterstützung
  • Wartung und Support

Ergebnis

Die Lösung unterstützt die Fachbereiche bei der Auftragsvergabe an externe Lieferanten. Dies u.a. durch Oberflächen, die auf den aktuellen Status der Anfrage angepasst sind und nur die jeweils relevanten Daten anzeigen. Ein Workflow-System, welches auf Basis der erfassten Daten automatisch relevanten Personen und Gruppen auswählt und benachrichtigt. Ein hochkonfigurierbares System, welches es den Administratoren ermöglicht, Anpassungen an Metadatenlisten und Workflows vorzunehmen, ohne dass Entwicklungsaufwand entsteht.

Mehrwert

Die Lösung ermöglicht den Informationsaustausch zwischen den beteiligten Abteilungen und Mitarbeitern. Sie erhöht die Transparenz und Effizienz des Prozesses. Alle relevanten Informationen werden zentral an einem Ort gespeichert und sind für alle Beteiligten einsehbar. Die Kommunikation erfolgt größtenteils vollautomatisch. Empfänger werden vom System ausgewählt, ohne benötigte Kenntniss über die Abarbeitung selbst. Durch die Ablösung von manuellen Arbeitsschritten kann das Vertriebscontrolling deutlich effizienter und moderner arbeiten. Dazu kommt ein gestiegenes Verständnis für die dahinter liegende Anwendungslogik bei der Fachabteilung sowie einen verbesserte Zugänglichkeit für die Pflege und Erweiterung des Tools. Bestehende Fehler aus dem Altsystem gehören ebenfalls der Vergangenheit an.​

Werkzeuge

  • SharePoint 2010/ SharePoint 2019 Farm Lösung
  • Document Sets/ Event Handler/ Custom Web Parts/ Custom Application Pages/ Custom Ribbons
  • Coded State Machine
  • JavaScript
  • jQuery

Feedback

Nach der initialen Entwicklung und der Pflege wurden wir später auch mit der Migration der Anwendung auf SharePoint 2019 inkl. einer umfangreichen Erweiterung beauftragt.

“André is a genius!„
(Kunde über unseren Lead Developer)