Personnel Request System

Aufgabe

Der Kunde nutze einen papierbasierten Prozess zur Anforderung und Genehmigung von Personal bzw. Stellen. Dieser Prozess war sehr fehleranfällig und intransparent. Dies führte zu einem hohen Kommunikationsaufwand. Ein Controlling war kaum möglich. Der Prozess sollte durch eine Webanwendung mit zentraler Speicherung ersetzt und die Antragserfassung durch automatische Auswahl von Metadaten und Fehlervalidierung vereinfacht werden. Weitere Aufgabe war es die Genehmigungen als konfigurierbare Workflows umzusetzen.
Personalanforderungssystem

Lösung

Anforderungen im Projekt:

  • Genehmigungs-Workflows können durch Administratoren in der Anwendung erstellt und bearbeitet werden
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Transparenz durch detaillierte Darstellung der Historie des Workflows und der gesamten Personalanforderung
  • Berücksichtigung und Integration von Funktionalitäten zum Datenschutz
  • Transparenz durch detaillierte Darstellung der Historie des Workflows und der gesamten Personalanforderung

Unsere Aufgaben im Projekt:

  • Beratung
  • Anforderungserfassung und Entwicklung von User-Stories
  • Projektplanung
  • Entwicklung und Deployments
  • Erstellung von Unit-Tests
  • Konfiguration von Test- und Produktivumgebung
  • Administratoren- und Anwenderschulungen
  • Wartung und Support

Ergebnis

Bereitstellung einer funktionalen, modernen, responsiven Webanwendung, die den Anforderungen des Kunden entspricht. Für den Antragsteller wird die Erfassung vereinfacht, indem unnötige Felder ausgeblendet, automatisch ermittelbare Werte von der Anwendung vervollständigt, alle Eingaben direkt validiert und zusätzliche Informationen eingeblendet werden. Geschulte Administratoren können mit wenig Aufwand Stammdaten als auch Workflows hinzufügen oder bearbeiten.

Mehrwert

  • Transparenter Prozess für die Antragsteller
  • Automatischer Genehmigungsworkflow zur Reduktion von manueller Kommunikation
  • Weitreichendes Controlling sowie Auswertungen auf Basis der erfassten Informationen

Werkzeuge

  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft IIS
  • ASP.NET WebApi
  • JavaScript/ React/ Bootstrap
  • Swagger (REST API-Dokumentation und -Test)
  • Hangfire (Hintergrund-Jobs)

Feedback

Die Anwendung ist weiterhin aktiv beim Kunden im Einsatz.